Mehr als nur Schnelligkeit und eine hohe Erkennungsrate
Features
Geschwindigkeit
Schneller Vorbereiten, schneller Scannen, schneller Erkennen, schneller Ablegen und dank Top Down sogar schneller wieder Laden. Der Algorithmus von paperCMD ist patentiert und so ressourcenschonend, dass er leicht auf andere Plattformen wie z.B. Firmware für Multifunktionsgeräte oder Netzwerkscanner portiert werden kann.
Flexibilität
Die zweite große Stärke des paperCMD Algorithmus ist die Flexibilität. Sie können praktisch alle verfügbaren Scanner, alle Papiersorten (auch farbige) und beliebige Textmarker verwenden und damit fast immer eine sehr hohe Erkennungsrate (>98%) erzielen. Solange die Farben sich ausreichend voneinander unterscheiden, kann paperCMD den Marker erkennen.
Einfache Handhabung
Die einfache Handhabung mit Ablagen und Aktenplan erleichtert die tägliche Arbeit und vermeidet Missverständnisse. So werden alle Dokumente dort abgelegt, wo sie hingehören. Trotz der einfachen Bedienung können auch kompliziertere Workflows abgebildet werden.
Signatur
Als weiteres Alleinstellungsmerkmal beherrscht paperCMD die eingebettete Signatur nicht nur von PDF, sondern auch von TIF Dokumenten. So können mit paperCMD revisionssichere TIF Dokumente ohne weiteren Aufwand erstellt werden. Einmal signiert können die Dokumente nicht mehr verändert werden, ohne die Signatur ungültig zu machen.
Volltext OCR
Erzeugen Sie direkt aus paperCMD heraus eine Volltext OCR ihrer Dokumente. Entweder als durchsuchbare PDF Dokumente oder als TIF Dateien mit einer zusätzlichen .TXT Datei. Die Erkennungsrate ist dabei hoch und die OCR nutzt alle Kerne einer modernen CPU. Um den Scanner nicht auszubremsen ist der OCR Prozess der Trennung und Sortierung nachgelagert und wird erst vor der finalen Ablage angewandt.
Lassen Sie die Kollegen wissen, dass Dokumente für sie gescannt worden sind. Mit nur einem zusätzlichen Strich. Denn paperCMD kann mehrere Ablageziele für ein Dokument ansteuern, so dass Dokumente archiviert und gleichzeitig der Kollege zeitnah und ohne zusätzlichen Aufwand über das Dokument informiert werden kann. Das Dokument kann an den unterschiedliche Zielen sogar in unterschiedlichen Formaten ankommen. Z.B. als TIF für die Archivierung und gleichzeitig als PDF in der Email.
TopDown
Unter TopDown verstehen wir das Einscannen mit hoher (Top) Qualität für die OCR und danach das Abspeichern mit niedriger (Down) Auflösung für die Archivierung. Eine Halbierung der Auflösung spart 3/4 der Pixel! Daher kann man in paperCMD die Scanauflösung unabhängig von der Speicherauflösung einstellen. Unterschiedliche Ablageziele können dabei auch noch mit unterschiedlichen Auflösungen und Formaten bedient werden, je nach Anwendungszweck.
